役員住所変更登記手続きガイド

株式会社の代表取締役の住所が変更になった場合には、法務局にて住所変更登記手続きが必要です。株式会社は代表取締役の住所が登記事項となっていますので、その住所が変更になった場合には変更登記が必要となります。

株式会社は取締役・監査役・会計参与など他の役員の住所は登記事項ではないため、その住所が変更になっても変更登記の手続きを行う必要はありません。

なお、特例有限会社は、代表取締役のほか、取締役、監査役の住所も登記事項となりますので、住所が変更となった場合には変更登記の手続きを行う必要があります。

住所変更登記の手続きは比較的に簡単なものですので、ご自身でも迷うことなく手続きを行うことができるかと思います。

代表取締役の住所変更の手続きは、

  • 法務局への登記申請
  • 税務署への届出
  • 都道府県税事務所への届出
  • 市町村役場への届出
  • 年金事務所への届出

となります。以下それぞれの手続きについて解説致します。

法務局への登記申請

[必要書類] 登記申請書2部(保管用、申請用)
手続きを委任する場合は委任状

[提出方法] 法務局へ持参または郵送
管轄の法務局は「管轄の公証役場・法務局の調べ方」を参考にしてください。
郵送の場合は会社名・住所・氏名を記載し、切手を貼った返信用封筒を同封します。

[提出時期] 住所変更があった日から2週間以内
住所変更から未申請のまま1年ほど経つと5万円ほどの過料が発生します。

[登録免許税] 資本金1億円未満の会社は1万円の収入印紙。資本金1億円以上の会社は3万円の収入印紙

登記申請書サンプル

捨印

080-○○○ー○○○○
連絡先を記入

株式会社変更登記申請書

1.商号 株式会社役員住所変更サンプル株式会社

1.本店 ○○県○○市○○町○○番地○○

1.登記の事由 役員の住所変更

1.登記すべき事項 平成○○年○○月○○日 取締役行政太郎住所移転
住所 ○○県○○市○○町○○番地○○
住所移転した日付、役員の新住所を住民票通りに記入

1.登録免許税 金1万円

 

上記のとおり登記の申請をします。

平成○○年○○月○○日
登記をする日付

○○県○○市○○町○○番地○○
申請人 株式会社役員住所変更サンプル株式会社

会社住所と会社名

○○県○○市○○町○○番地○○
代表取締役 行政 太郎 (印)

代表取締役の住所氏名、会社代表印を押印

○○法務局○○出張所 御中

登記申請書ダウンロード

 

税務署への届出

登記が終わったら税務署に「異動届出書」を提出します。

代表取締役が個人の確定申告をしている場合には、あわせて「所得税の納税地の移動に関する届出書」も提出します。

異動届出書

[書式] 書式ダウンロード」はこちらから。

[部数] 2部(提出用・保管用)

[添付書類] 変更後の登記簿謄本(履歴事項全部証明書)

[提出先] 会社の本店所在地を管轄する税務署
管轄の税務署」はこちらから調べてください。

[提出方法] 持参または郵送
郵送の場合は会社名・住所・氏名を記載し、切手を貼った返信用封筒を同封します。

[提出時期] 速やかに

所得税の納税地の異動に関する届出書

[書式] 書式ダウンロード」はこちらより

[部数] 2部(提出用・保管用)

[提出先] 代表取締役個人の住所を管轄する税務署 (確定申告を行っている税務署)
新・旧の住所にて管轄が変わる場合には、両方の税務署に届出ます。
管轄の税務署」はこちらから調べてください。

[提出方法] 持参または郵送
郵送の場合は会社名・住所・氏名を記載し、切手を貼った返信用封筒を同封します。

[提出時期] 遅滞なく

都道府県税事務所・市町村役場への届出

[必要書類] 異動届出書2部(保管用、申請用)
各役所にて書式が異なる場合があるので、各々の役所に確認。

[添付書類] 変更後の登記簿謄本(履歴事項全部証明書)

[提出先] 会社の本店所在地を管轄する都道府県税事務所・市町村役場
本店所在地が東京都23区の場合は市町村役場への届出は不要です。

[提出時期] 変更後10日以内に提出します。

年金事務所(旧社会保険事務所)への届出

[必要書類]

健康保険・厚生年金保険 事業所関係変更届
健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届
国民年金第3号被保険者住所変更届(扶養する配偶者がいる場合)

[部数] 各2部(提出用・保管用)

[添付書類] 変更後の登記簿謄本(履歴事項全部証明書)

[提出先] 会社の営業所の住所を管轄する年金事務所
管轄の年金事務所」はこちらから調べてください。

[提出方法] 持参または郵送
郵送の場合は会社名・住所・氏名を記載し、切手を貼った返信用封筒を同封します。

[提出時期] 速やかに

 


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手続きガイド


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